Seção sobre Bibliotecas (dentro do Capítulo de Infraestrutura)
Responsável: Desenvolvimento Institucional
Status: Concluída
Abertura: 06/03/2023
Encerramento: 21/03/2023
Participantes: , Técnicos Administrativos, Docentes Ver detalhes dos participantes
Resumo
A seção sobre as Bibliotecas, dentro do capítulo de Infraestrutura, descreve a atual situação das bibliotecas dos campi e detalha o necessário para o bom funcionamento do ambiente e atendimento da comunidade acadêmica.
Conteúdo
Seção sobre Bibliotecas (dentro do Capítulo de Infraestrutura)
As bibliotecas do Instituto Federal Fluminense estão distribuídas em seus 12 campi, representando um espaço fundamental para auxiliar no aprofundamento dos estudos relacionados à atividades de ensino, pesquisa e extensão realizados. Essas bibliotecas disponibilizam infraestrutura física e oferecem diversos serviços para a comunidade acadêmica, tais como: consulta local ao acervo, empréstimo domiciliar, levantamento bibliográfico, orientação para normalização bibliográfica, elaboração de ficha catalográfica, Empréstimo Entre Bibliotecas (EEB) através do SophiA, disponibilização de relatórios gerenciais do SophiA para as comissões do MEC, entre outros.
A finalidade das bibliotecas do IFFluminense é facilitar o acesso e a divulgação dos recursos informacionais e colaborar nos processos de produção do conhecimento, contribuindo para o desenvolvimento das atividades de ensino, pesquisa e extensão.
Sua infraestrutura deve atender às necessidades institucionais, apresentando acessibilidade, espaços individuais e coletivos para estudos, recursos tecnológicos para consulta, guarda, empréstimo e organização do acervo, fornecendo condições para atendimento educacional especializado e disponibilizando diversos recursos, além de estar em constante aprimoramento para atender às demandas de crescimento e atualização do acervo para os cursos.
A tabela abaixo apresenta informações sobre as atuais condições de acessibilidade das bibliotecas dos campi.
Tabela: Condições de acessibilidade das bibliotecas
O acervo bibliográfico pode ser consultado nos terminais internos das bibliotecas ou pela internet, acessando o link http://terminal.biblioteca.iff.edu.br. Por meio deste endereço eletrônico também é possível realizar reservas de livros e renovações dos empréstimos. O serviço de empréstimo de materiais bibliográficos é disponibilizado, exclusivamente, à comunidade acadêmica (estudantes e servidores).
O acervo físico é primordialmente composto por obras de referência, obras literárias e as bibliografias presentes nos projetos pedagógicos dos cursos ofertados por cada campus. As bibliotecas possuem exemplares de periódicos físicos e também disponibilizam acesso ao Portal de Periódicos da CAPES.
Em relação ao acervo virtual, o IFFluminense está realizando o planejamento para contratação de serviço de assinatura anual com acesso simultâneo, integral e ilimitado via internet de livros eletrônicos para todos os campi. A contratação desse serviço será importante para ampliar a capacidade de disponibilização do acervo bibliográfico para a comunidade acadêmica e permitirá maior agilidade para expansão e atualização do acervo. O serviço possibilitará que mais estudantes possam ter acesso ao acervo bibliográfico, não ficando restritos ao número limitado de exemplares físicos nas bibliotecas, e também permitirá o acesso ao acervo bibliográfico sem necessidade de deslocamento aos campi. O IFFluminense também possui assinatura sistêmica de acesso às normas técnicas da ABNT (NBR).
A seguir é apresentado o detalhamento do acervo das bibliotecas do IFFluminense.
Tabela  Quantitativo do acervo das bibliotecas
As bibliotecas devem disponibilizar em seu acervo toda a bibliografia básica e complementar constante no projeto pedagógico dos cursos ofertados nos respectivos campi e em quantidade que atenda às exigências do SINAES, no caso da oferta de cursos superiores. Para o pleno atendimento dos estudantes, além do acervo, é necessária estrutura mínima de pessoal para funcionamento ininterrupto no período letivo, com mobiliários e equipamentos adequados. Os horários de atendimento das bibliotecas são organizados de forma a atender os turnos de funcionamento de cada campus, conforme a tabela a seguir.
Tabela  Horário de funcionamento das bibliotecas e estrutura física
De acordo com os critérios estabelecidos, as bibliotecas dos campi deverão estar preparadas para atender à comunidade acadêmica. Os campi deverão planejar a expansão e o crescimento da estrutura física e do acervo informacional da biblioteca, bem como do quadro de servidores, para que seja mantida a qualidade dos serviços oferecidos na medida em que se aumenta gradativamente o ingresso de mais estudantes por oferta crescente.
No sentido de planejar a expansão, o crescimento da estrutura física e a atualização do acervo impresso e digital das bibliotecas do IFFluminense, os campi devem reservar um percentual do seu orçamento anual para esta finalidade. Essa ação é necessária para atendimento com qualidade dos cursos existentes e daqueles que serão implantados, baseado na política de desenvolvimento de coleções existente nas bibliotecas.
O serviço oferecido de acesso digital aos trabalhos acadêmicos produzidos no IFFluminense (trabalhos de conclusão de curso, dissertações e artigos) deve ser expandido para as bibliotecas de todos os campi. Todos os trabalhos acadêmicos devem estar adequados à Resolução vigente do IFFluminense sobre a Normatização das atividades e procedimentos relacionados ao Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) e Trabalho Final de Graduação (TFG).
Em relação aos cursos superiores, deve ser avaliada a possibilidade de assinaturas de Periódicos Científicos.
Por fim, é importante que as bibliotecas dos campi possam disponibilizar estrutura física, tecnológica e serviços que contemple:
â Acessibilidade física;
â Acessibilidade nos materiais bibliográficos, com disponibilização em áudio e em braile;
â Padronização dos mobiliários;
â Salas para estudos individuais e em grupo;
â Acesso à rede wi-fi;
â Computadores para os estudantes realizarem trabalhos e pesquisas dentro da biblioteca;
â Aquisição e manutenção de sistema anti-furto;
â Aquisição e manutenção de sistema de monitoramento de câmeras;
â Climatização dos espaços;
â Contratação de serviço de restauração dos materiais bibliográficos;
â Quantitativo de pessoal mínimo para o bom funcionamento do setor;
â Contratação de pessoal de apoio para auxílio na recepção das bibliotecas.
Conteúdo sugerido pelos participantes
Olá!
Acho que com relação às qualidades físicas (infraestrura), do acesso, as quantidades do acervo das bibliotecas dos campis que conheço, no caso do IFF centro e Guarus, acho que são boas. Talvez o que está faltando mesmo, na minha concepção, seria a criação da biblioteca virtual para aumentar o leque de acesso ao acervo. Talvez, poderia ser um sistema que tenha a possibilidade de um acordo comercial/financeiro com as editoras ou autores de obras literárias comuns, exatas, técnico-científico e humanas para tal encremento.
A Instituição IFF com o know how que possui, deve acompanhar a evolução tecnológica para a educação à distância, pois ainda não estou a par de algum projeto deste tipo que esteja em funcionamento na instituição. Acho deveria estar disponível no sistema acadêmico para alunos, e outras formas de acesso para a comunidade em geral, para incentivo da leitura e do conhecimento sem fronteiras.
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Seção sobre Bibliotecas (dentro do Capítulo de Infraestrutura)
As bibliotecas do Instituto Federal Fluminense estão distribuídas em seus 12 campi, representando um espaço fundamental para auxiliar no aprofundamento dos estudos relacionados à atividades de ensino, pesquisa e extensão realizados. Essas bibliotecas disponibilizam infraestrutura física e oferecem diversos serviços para a comunidade acadêmica, tais como: consulta local ao acervo, empréstimo domiciliar, levantamento bibliográfico, orientação para normalização bibliográfica, elaboração de ficha catalográfica, Empréstimo Entre Bibliotecas (EEB) através do SophiA, disponibilização de relatórios gerenciais do SophiA para as comissões do MEC, entre outros. As bibliotecas do Instituto Federal Fluminense possuem livre acesso da comunidade para utilização do acervo para fins de consulta local. O acervo da biblioteca é patrimoniado, sendo responsabilidade deguarda do setor.
A finalidade das bibliotecas do IFFluminense é facilitar o acesso e a divulgação dos recursos informacionais e colaborar nos processos de produção do conhecimento, contribuindo para o desenvolvimento das atividades de ensino, pesquisa e extensão.
Sua infraestrutura deve atender às necessidades institucionais, apresentando acessibilidade, espaços individuais e coletivos para estudos, recursos tecnológicos para consulta, guarda, empréstimo e organização do acervo, fornecendo condições para atendimento educacional especializado e disponibilizando diversos recursos, além de estar em constante aprimoramento para atender às demandas de crescimento e atualização do acervo para os cursos.
A tabela abaixo apresenta informações sobre as atuais condições de acessibilidade das bibliotecas dos campi.
Tabela: Condições de acessibilidade das bibliotecas
O acervo bibliográfico pode ser consultado nos terminais internos das bibliotecas ou pela internet, acessando o link http://terminal.biblioteca.iff.edu.br. Por meio deste endereço eletrônico também é possível realizar reservas de livros e renovações dos empréstimos. O serviço de empréstimo de materiais bibliográficos é disponibilizado, exclusivamente, à comunidade acadêmica (estudantes e servidores).
O acervo físico é primordialmente composto por obras de referência, obras literárias e as bibliografias presentes nos projetos pedagógicos dos cursos ofertados por cada campus. As bibliotecas possuem exemplares de periódicos físicos e também disponibilizam acesso ao Portal de Periódicos da CAPES.
Em relação ao acervo virtual, o IFFluminense está realizando o planejamento para contratação de serviço de assinatura anual com acesso simultâneo, integral e ilimitado via internet de livros eletrônicos para todos os campi. A contratação desse serviço será importante para ampliar a capacidade de disponibilização do acervo bibliográfico para a comunidade acadêmica e permitirá maior agilidade para expansão e atualização do acervo. O serviço possibilitará que mais estudantes possam ter acesso ao acervo bibliográfico, não ficando restritos ao número limitado de exemplares físicos nas bibliotecas, e também permitirá o acesso ao acervo bibliográfico sem necessidade de deslocamento aos campi. O IFFluminense também possui assinatura sistêmica de acesso às normas técnicas da ABNT (NBR).
A seguir é apresentado o detalhamento do acervo das bibliotecas do IFFluminense.
Tabela  Quantitativo do acervo das bibliotecas
As bibliotecas devem disponibilizar em seu acervo toda a bibliografia básica e complementar constante no projeto pedagógico dos cursos ofertados nos respectivos campi e em quantidade que atenda às exigências do SINAES, no caso da oferta de cursos superiores. Para o pleno atendimento dos estudantes, além do acervo, é necessária estrutura mínima de pessoal para funcionamento ininterrupto no período letivo, com mobiliários e equipamentos adequados. Os horários de atendimento das bibliotecas são organizados de forma a atender os turnos de funcionamento de cada campus, conforme a tabela a seguir.
Tabela  Horário de funcionamento das bibliotecas e estrutura física
De acordo com os critérios estabelecidos, as bibliotecas dos campi deverão estar preparadas para atender à comunidade acadêmica. Os campi deverão planejar a expansão e o crescimento da estrutura física e do acervo informacional da biblioteca, bem como do quadro de servidores, para que seja mantida a qualidade dos serviços oferecidos na medida em que se aumenta gradativamente o ingresso de mais estudantes por oferta crescente.
No sentido de planejar a expansão, o crescimento da estrutura física e a atualização do acervo impresso e digital das bibliotecas do IFFluminense, os campi devem reservar um percentual do seu orçamento anual para esta finalidade. Essa ação é necessária para atendimento com qualidade dos cursos existentes e daqueles que serão implantados, baseado na política de desenvolvimento de coleções existente nas bibliotecas.
O serviço oferecido de acesso digital aos trabalhos acadêmicos produzidos no IFFluminense (trabalhos de conclusão de curso, dissertações e artigos) deve ser expandido para as bibliotecas de todos os campi. Todos os trabalhos acadêmicos devem estar adequados à Resolução vigente do IFFluminense sobre a Normatização das atividades e procedimentos relacionados ao Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) e Trabalho Final de Graduação (TFG).
Em relação aos cursos superiores, deve ser avaliada a possibilidade de assinaturas de Periódicos Científicos.
Por fim, é importante que as bibliotecas dos campi possam disponibilizar estrutura física, tecnológica e serviços que contemple:
â Acessibilidade física;
â Acessibilidade nos materiais bibliográficos, com disponibilização em áudio e em braile;
â Padronização dos mobiliários;
â Salas para estudos individuais e em grupo;
â Acesso à rede wi-fi;
â Computadores para os estudantes realizarem trabalhos e pesquisas dentro da biblioteca;
â Aquisição e manutenção de sistema anti-furto;
â Aquisição e manutenção de sistema de monitoramento de câmeras;
â Climatização dos espaços;
â Contratação de serviço de restauração dos materiais bibliográficos;
â Quantitativo de pessoal mínimo para o bom funcionamento do setor;
â Contratação de pessoal de apoio para auxílio na recepção das bibliotecas.